Il testo unico sulla documentazione amministrativa (dpr 445/2000) impone alla Pubblica Amministrazione
un adeguamento delle modalità di gestione dei documenti al cosiddetto "Nucleo Minimo" previsto
dal testo stesso.
eDocument si propone come un prodotto
di gestione documentale che, oltre a soddisfare il Nucleo
Minimo del Protocollo Informatico, é anche
grado di assicurare un forte miglioramento dei servizi e dell'efficienza
della Pubblica Amministrazione nonché di fornire maggiore trasparenza
dell'azione amministrativa anche attraverso una reale informazione
al cittadino.
La necessità delle Pubbliche Amministrazioni di informare il cittadino in modo rapido,
semplice e preciso si è da sempre riflessa nella necessità di fornire agli Enti Pubblici
adeguati strumenti informatici.
eDocument permette di sostituire la circolazione cartacea dei documenti all'interno
di un Ente con un sistema di comunicazione elettronica accessibile tramite web e di assegnare a ogni dipendente
una "scrivania virtuale".
I documenti viaggiano quindi in formato elettronico, attraverso Internet, da una scrivania virtuale all'altra.
eDocument è uno strumento basato interamente su tecnologia WEB,
per il suo utilizzo è sufficiente un browser, pertanto non occorrono installazioni presso l'utente e la sua manutenzione diviene estremamente semplice.